Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026
Wie zijn wij
Topbody Fitness is een sportschool aan de Middachtenlaan 19, 1333 XS Almere. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Telefoon: 036 785 34 53
- E-mail: info@topbodyfitness.nl
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt via de formulieren op deze website, of die nodig zijn om de website te laten werken.
Contactformulier
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en je bericht. Deze gegevens gebruiken we om je vraag te beantwoorden.
Gratis proefweek
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en of je samen met iemand komt sporten. Deze gegevens gebruiken we om je proefweek in te plannen en contact met je op te nemen.
Lid worden
Word je lid, dan kies je op deze website alleen een abonnement; de inschrijving en betaling rond je af in de beveiligde ledenomgeving van Virtuagym. Op de gegevens die je daar invult is het privacybeleid van Virtuagym van toepassing; deze website verzamelt daarbij zelf geen inschrijfgegevens.
Websitebezoek
Bij een bezoek aan de website worden technische gegevens verwerkt zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s. Zie het onderdeel Cookies en statistieken hieronder.
Waarvoor en op welke grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst: het inplannen en afhandelen van je gratis proefweek.
- Gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van vragen via het contactformulier en het beveiligen en verbeteren van de website.
- Wettelijke verplichting: het bewaren van financiële gegevens voor de belastingadministratie.
- Toestemming: het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Toestemming kun je altijd intrekken.
Ledenadministratie
De ledenadministratie en betalingen lopen via Virtuagym, buiten deze website om. Vragen over de gegevens in je ledenaccount kun je aan ons stellen of terugvinden in het privacybeleid van Virtuagym.
E-mailverwerking
Meldingen vanuit de formulieren op deze website worden verzonden via de e-maildienst SMTP2GO, met servers binnen de EU. De inhoud van je bericht en je contactgegevens passeren daarbij de systemen van deze dienst. SMTP2GO treedt op als verwerker en gebruikt je gegevens niet voor eigen doeleinden.
Cookies en statistieken
Deze website gebruikt de volgende diensten die cookies of vergelijkbare technieken kunnen plaatsen:
- Google Tag Manager en Google Analytics 4: voor bezoekersstatistieken, zodat we begrijpen hoe de website wordt gebruikt en waar we kunnen verbeteren.
- Google Maps: de routekaart op de contact- en locatiesecties laadt inhoud van Google.
- Trustindex: het tonen van onze Google-reviews via een widget.
Voor zover voor deze diensten toestemming vereist is, worden ze pas actief nadat je die via de cookiemelding hebt gegeven. Je kunt cookies daarnaast altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor de hierboven beschreven doelen: Virtuagym (ledenomgeving voor inschrijving en betaling), SMTP2GO (e-mail), Google (statistieken en kaarten), Trustindex (reviews) en onze hostingprovider. Met partijen die als verwerker optreden zijn verwerkersafspraken gemaakt. Wij verstrekken daarnaast alleen gegevens aan derden als dat wettelijk verplicht is.
Bewaartermijnen
- Contact- en proefweekaanmeldingen: maximaal 12 maanden na afhandeling, daarna worden ze verwijderd.
Beveiliging
De verbinding met deze website is versleuteld (TLS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze voor hun werk nodig hebben. Vermoed je toch een datalek of misbruik, neem dan direct contact met ons op.
Jongeren onder de 16
Onze website richt zich niet op kinderen. Ben je jonger dan 16 en wil je je inschrijven, dan is toestemming van een ouder of voogd nodig. Neem hiervoor contact met ons op of kom samen langs.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens laten overdragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@topbodyfitness.nl; we reageren binnen 4 weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de website of onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.
Contact
Vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Neem contact op via info@topbodyfitness.nl of bel 036 785 34 53. Langskomen kan ook: Middachtenlaan 19, 1333 XS Almere.